Nos services
Une gestion complète.
Un suivi qui va jusqu’au bout.
La gestion d’une copropriété touche à la fois l’administration, les finances, l’entretien, les projets et la vie quotidienne de l’immeuble. Condo Plus agit comme point de coordination pour que les décisions du conseil se traduisent en actions concrètes et suivies.
Administration et gouvernance
Donner au conseil les moyens de décider et d’avancer.
Nous structurons le fonctionnement administratif de la copropriété et assurons le suivi des décisions afin que les dossiers ne restent pas simplement à l’ordre du jour.
- Préparation et suivi des réunions du conseil d’administration
- Organisation des assemblées de copropriétaires et soutien à la préparation de la documentation
- Mise en œuvre et suivi des décisions et résolutions du conseil
- Gestion des contrats, échéances, registres et documents administratifs
- Coordination des communications avec les professionnels et fournisseurs
- Suivi des obligations courantes de la copropriété et des dossiers en cours
Comptabilité et finances
Des finances suivies avec rigueur et présentées clairement.
Une bonne gestion financière doit permettre au conseil de savoir où en est la copropriété, ce qui s’en vient et quelles décisions doivent être prises.
- Préparation et suivi du budget annuel
- Facturation des charges communes et suivi des comptes à recevoir
- Traitement et contrôle des factures fournisseurs
- Conciliations bancaires et suivi de la trésorerie
- Suivi des fonds, cotisations spéciales et dépenses liées aux projets
- Comptabilité complète, rapports financiers et transmission aux professionnels comptables lorsque requis
Entretien et prévention
Anticiper les problèmes. Préserver l’immeuble.
Nous suivons l’état de l’immeuble et de ses équipements afin d’intervenir au bon moment, avant qu’un problème courant ne devienne une urgence coûteuse.
- Coordination de l’entretien courant et préventif
- Suivi des inspections, équipements et contrats d’entretien
- Gestion des appels de service et des interventions urgentes
- Prévention des dégâts d’eau et suivi des situations à risque
- Coordination des dossiers de sinistre avec les intervenants concernés
- Planification des interventions à venir en fonction des priorités de l’immeuble
Travaux et projets majeurs
Du diagnostic à la réalisation, garder le projet sous contrôle.
Lorsqu’un projet mobilise des professionnels, des entrepreneurs et des sommes importantes, notre rôle est de maintenir un fil conducteur entre les décisions du conseil et leur réalisation.
- Définition des besoins et coordination des professionnels requis
- Préparation et gestion des appels d’offres
- Analyse administrative des soumissions et présentation au conseil
- Coordination des entrepreneurs, échéanciers, accès et communications
- Suivi des contrats, factures, changements et budgets de projet
- Coordination de projets de façades, toitures, enveloppe du bâtiment et autres travaux majeurs
Copropriétaires et administration des unités
Un point de contact clair pour la vie quotidienne de la copropriété.
Une part importante de la gestion repose sur la qualité du suivi auprès des copropriétaires, locataires, notaires et autres intervenants liés aux unités.
- Communications aux copropriétaires et suivi des demandes courantes
- Gestion administrative des arrivées, départs et changements de propriétaires ou locataires
- Suivi des demandes de travaux et rénovations dans les unités
- Gestion des accès, clés et informations liées à l’immeuble
- Transmission et suivi de documents requis lors des ventes et changements de propriété
- Centralisation de l’information et des communications par les outils de gestion de la copropriété
Notre rôle
Centraliser. Coordonner. Suivre.
Le conseil d’administration demeure au cœur des décisions. Notre travail est de lui apporter l’information, les recommandations et le suivi nécessaires pour que ces décisions puissent être prises puis exécutées efficacement.
Cette continuité entre l’administration, les finances, l’entretien et les projets permet aussi de conserver une connaissance réelle de l’immeuble au fil des années.
Une première conversation
Parlons de votre immeuble.
Chaque copropriété a son histoire, ses priorités et sa façon de fonctionner. Une première rencontre nous permettra de comprendre vos besoins et de voir si notre approche correspond à ce que recherche votre conseil.